Uw realiteit
Vrijwilligersteam, beperkt budget, verouderde website, verspreide accounts of handmatige processen.
Gedeeld IT-programma voor Belgische vzw’s
Essentiële IT, eerlijk gedeeld.
IBCSC helpt verenigingen zonder interne IT-dienst of bedrijfsbudget. We bepalen de echte behoefte, bouwen een eenvoudige basis en blijven beschikbaar zonder van elke vraag een nieuw duur project te maken.
01Scope en grenzen schriftelijk bevestigd
02Accounts en licenties op naam van de vzw
03Menselijke hulp, documentatie en overdraagbaarheid
Van concrete behoefte naar een basis die standhoudt.
We beginnen niet met de verkoop van een tool. We vertrekken van wat de vereniging werkelijk moet realiseren en kiezen daarna de lichtste formule die dit degelijk afdekt.
Korte oriëntatie
Inventaris van toegangen, gegevens, dringende punten en verantwoordelijkheden.
Gedeelde basis
Een gedocumenteerde, onderhoudbare en evenredige basis zonder onnodige afhankelijkheid.
-
01
Webaanwezigheid
Website, domein, formulieren en essentiële updates.
-
02
Accounts & toegang
E-mail, MFA, rechten en het vertrek van een medewerker.
-
03
Gegevens & herstel
Back-ups, geteste herstelling en eenvoudige regels.
-
04
Werkhulpmiddelen
Automatisering of gedeelde software wanneer die echt tijd bespaart.
04
Maandelijkse opvolging
Onderhoud, inbegrepen hulptijd, wijzigingslogboek en een zichtbare volgende prioriteit.
Zes instappunten, geen te groot contract.
Elke formule past bij een ander maturiteitsniveau. Een vzw kan klein beginnen en meegroeien met haar team of verplichtingen.
01
9 € / maand of 99 € / jaar
Verenigingstoegang
Kies dit als…Een vertrouwd IT-contact binnen bereik
Concreet inbegrepen
Goed om te weten: Technische interventies worden vooraf afzonderlijk geraamd.
- Eigen aanvraagkanaal
- Eerste oriëntatie
- Korte jaarlijkse review
- Voorrang bij groepsworkshops
02
149 € activatie + 29 € / maand
Solidaire website
Kies dit als…Een eenvoudige webaanwezigheid maken of vernieuwen
Concreet inbegrepen
Goed om te weten: Aanbevolen duur: 24 maanden. Complexe inhoud, webshop en licenties apart.
- Essentiële website
- Beheerde hosting
- Back-ups
- Technische updates
03
79 € activatie + 59 € / maand
Gedeelde IT
Kies dit als…Voor een klein team tot 5 gebruikers
Concreet inbegrepen
Goed om te weten: Niet-gebruikte tijd wordt niet overgedragen, tenzij schriftelijk afgesproken.
- Basisinventaris
- Accounts en MFA
- Opvolging back-ups
- 30 min hulp op afstand / maand
04
149 € activatie + 129 € / maand
IT-partner
Kies dit als…Voor een vereniging tot 15 gebruikers
Concreet inbegrepen
Goed om te weten: Dringende hulp en hulp buiten de uren blijven afhankelijk van beschikbaarheid.
- Gedocumenteerde basis
- Toegangsbeheer
- Driemaandelijkse review
- 90 min hulp op afstand / maand
05
300–900 € opstart + 19–49 € / maand
Gedeelde software
Kies dit als…Voor een gemeenschappelijke behoefte van minstens 3 vzw’s
Concreet inbegrepen
Goed om te weten: De opstartkost wordt verdeeld volgens scope en deelnemers.
- Gezamenlijke workshops
- Gedeelde softwarebasis
- Hosting
- Correctief onderhoud
06
Een symbolische 1 €
Digitale helpende hand
Kies dit als…Voor een vzw die op één concreet probleem vastloopt
Concreet inbegrepen
Goed om te weten: Tot 4 uur per vzw per jaar, afhankelijk van het beschikbare solidariteitsfonds.
- Korte diagnose
- Prioritaire actie
- Heldere uitleg
- Mini-continuïteitsfiche
Indicatieve tarieven voor een standaard scope. Definitieve prijs, duur, toepasselijke btw en verantwoordelijkheden worden schriftelijk bevestigd. Een eventueel lidgeld staat los van de serviceformules.
03 — Digitale aanwezigheid
Een website die de vereniging echt levend kan houden.
De prioriteit is geen spectaculair effect, maar een snelle, heldere en onderhoudbare website met duidelijke doelen, doelgroepen, essentiële inhoud, nuttige formulieren en verantwoordelijkheden.
- Korte en toegankelijke informatiearchitectuur
- Domein en accounts in eigendom van de vzw
- Back-ups en technische updates
- Gedocumenteerde overdracht bij stopzetting
04 — Gedeelde software
Eén keer gebouwd, nuttig voor meerdere verenigingen.
Wanneer verschillende vzw’s tijd verliezen aan hetzelfde proces, kunnen ze samen één basis financieren: inschrijvingen, opvolging van aanvragen, inventaris, agenda, documenten of kleine automatiseringen.
- Gemeenschappelijke behoefte vóór de code bevestigd
- Gegevens en toegangen per organisatie gescheiden
- Evoluties beslist met de deelnemers
- Export en overdraagbaarheid vanaf het begin voorzien
05 — Solidariteitsfonds
Eén nuttige euro, geen vage belofte.
De Digitale helpende hand reserveert een klein interventiebudget voor verenigingen met één concreet dringend probleem en geen financiële ruimte. Het doel is blokkeren opheffen, het essentiële beveiligen en de herhaalbare stappen uitleggen.
Solidariteit moet ook duidelijk zijn.
Een lichte formule blijft alleen betrouwbaar wanneer iedereen weet wat inbegrepen is, wie de toegangen bezit en welke kosten van derden komen.
Wie kan deelnemen
- Een actieve Belgische vzw of een vereniging in oprichting
- Een aangeduide verantwoordelijke en bereikbare contactpersoon
- De informatie die nodig is om de scope te bepalen
- Aanvaarding van een geprioriteerde, gedocumenteerde scope
- Deelname aan opvolgmomenten wanneer de formule dit voorziet
Apart te begroten
- Licenties, materiaal, cloud en domeinnamen
- Verplaatsingen en werk ter plaatse
- Dringende hulp of hulp buiten de uren
- Specifieke ontwikkeling buiten de gedeelde basis
- Gegevensherstel, forensics of werk met hoog risico
De vzw blijft eigenaar.
Domeinen, licenties, hoofdaccounts en gegevens staan op naam van de vereniging. IBCSC krijgt alleen de nodige beheerdersrechten en bereidt een gedocumenteerde overdracht voor.
Pilotprogramma
Laten we met tien vzw’s beginnen, en het goed doen.
De pilot duurt zes maanden en aanvaardt maximaal tien verenigingen. Zo beschermen we de kwaliteit van de hulp, meten we de werkelijk benodigde tijd en sturen we de formules bij zonder hun grenzen te verbergen.