Ihre Realität
Ehrenamtliches Team, knappes Budget, veraltete Website, verstreute Konten oder manuelle Abläufe.
Gemeinsames IT-Programm für belgische VoG
Wesentliche IT, fair geteilt.
IBCSC unterstützt Vereine ohne interne IT-Abteilung oder Unternehmensbudget. Wir klären den tatsächlichen Bedarf, bauen eine einfache Grundlage und bleiben erreichbar, ohne aus jeder Frage ein neues teures Projekt zu machen.
01Umfang und Grenzen schriftlich bestätigt
02Konten und Lizenzen im Namen der VoG
03Persönlicher Support, Dokumentation und Übertragbarkeit
Vom konkreten Bedarf zu einer tragfähigen Grundlage.
Wir beginnen nicht mit dem Verkauf eines Werkzeugs. Ausgangspunkt ist, was der Verein wirklich erledigen muss; danach wählen wir das kleinste Paket, das diesen Bedarf zuverlässig abdeckt.
Kurze Orientierung
Bestandsaufnahme von Zugängen, Daten, dringenden Punkten und Verantwortlichkeiten.
Gemeinsame Basis
Eine dokumentierte, wartbare und verhältnismäßige Grundlage ohne unnötige Abhängigkeit.
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01
Webauftritt
Website, Domain, Formulare und wesentliche Aktualisierungen.
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02
Konten & Zugänge
E-Mail, MFA, Rechte und Ausscheiden einer mitarbeitenden Person.
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03
Daten & Wiederherstellung
Backups, getestete Wiederherstellung und einfache Regeln.
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04
Arbeitswerkzeuge
Automatisierung oder gemeinsame Software, wenn sie wirklich Zeit spart.
04
Monatliche Begleitung
Wartung, enthaltene Hilfezeit, Änderungsprotokoll und eine sichtbare nächste Priorität.
Sechs Einstiege statt eines übergroßen Vertrags.
Jedes Paket passt zu einem anderen Reifegrad. Eine VoG kann klein anfangen und mit Team oder Verpflichtungen wachsen.
01
9 € / Monat oder 99 € / Jahr
Vereinszugang
Passend, wenn …Eine verlässliche IT-Ansprechperson in Reichweite
Konkret enthalten
Gut zu wissen: Technische Arbeiten werden vor der Ausführung separat angeboten.
- Eigener Anfragekanal
- Erste Orientierung
- Kurzer Jahrescheck
- Vorrang bei Gruppenworkshops
02
149 € Aktivierung + 29 € / Monat
Solidarische Website
Passend, wenn …Einen einfachen Webauftritt erstellen oder erneuern
Konkret enthalten
Gut zu wissen: Empfohlene Laufzeit: 24 Monate. Komplexe Inhalte, Shop und Lizenzen separat.
- Wesentliche Website
- Verwaltetes Hosting
- Backups
- Technische Updates
03
79 € Aktivierung + 59 € / Monat
Gemeinsame IT
Passend, wenn …Für ein kleines Team bis 5 Nutzer
Konkret enthalten
Gut zu wissen: Nicht genutzte Zeit wird nur bei schriftlicher Vereinbarung übertragen.
- Basisinventar
- Konten und MFA
- Backup-Begleitung
- 30 Min. Remote-Hilfe / Monat
04
149 € Aktivierung + 129 € / Monat
IT-Partner
Passend, wenn …Für einen Verein bis 15 Nutzer
Konkret enthalten
Gut zu wissen: Dringender Support und Hilfe außerhalb der Zeiten bleiben von der Verfügbarkeit abhängig.
- Dokumentierte Grundlage
- Zugangsverwaltung
- Vierteljährlicher Review
- 90 Min. Remote-Hilfe / Monat
05
300–900 € Start + 19–49 € / Monat
Gemeinsame Software
Passend, wenn …Für einen gemeinsamen Bedarf von mindestens 3 VoG
Konkret enthalten
Gut zu wissen: Die Startkosten werden nach Umfang und Teilnehmenden aufgeteilt.
- Gemeinsame Workshops
- Geteilte Softwarebasis
- Hosting
- Fehlerbehebung
06
Symbolischer 1 €
Digitale Starthilfe
Passend, wenn …Für eine VoG, die an einem konkreten Problem festhängt
Konkret enthalten
Gut zu wissen: Bis zu 4 Stunden je VoG und Jahr, abhängig vom verfügbaren Solidaritätsfonds.
- Kurze Diagnose
- Prioritäre Maßnahme
- Klare Erklärung
- Mini-Kontinuitätsblatt
Richtpreise für einen Standardumfang. Endpreis, Dauer, anwendbare MwSt. und Verantwortlichkeiten werden schriftlich bestätigt. Ein möglicher Mitgliedsbeitrag bleibt von den Servicepaketen getrennt.
03 — Digitaler Auftritt
Eine Website, die der Verein wirklich aktuell halten kann.
Im Vordergrund steht kein spektakulärer Effekt, sondern eine schnelle, klare und wartbare Website mit definierten Zielen, Zielgruppen, wesentlichen Inhalten, nützlichen Formularen und Zuständigkeiten.
- Kurze, zugängliche Informationsarchitektur
- Domain und Konten im Eigentum der VoG
- Backups und technische Aktualisierungen
- Dokumentierte Übergabe bei Ende der Zusammenarbeit
04 — Gemeinsame Software
Einmal gebaut, für mehrere Vereine nützlich.
Wenn mehrere VoG beim gleichen Ablauf Zeit verlieren, können sie gemeinsam eine Basis finanzieren: Anmeldungen, Anfragenverfolgung, Inventar, Kalender, Dokumente oder kleine Automatisierungen.
- Gemeinsamer Bedarf vor dem Programmieren bestätigt
- Daten und Zugänge je Organisation getrennt
- Weiterentwicklungen mit den Teilnehmenden entschieden
- Export und Übertragbarkeit von Anfang an vorgesehen
05 — Solidaritätsfonds
Ein nützlicher Euro statt eines vagen Versprechens.
Die Digitale Starthilfe reserviert ein kleines Einsatzkontingent für Vereine mit einem konkreten dringenden Problem und ohne finanziellen Spielraum. Ziel ist, die Blockade zu lösen, das Wesentliche zu sichern und die wiederholbaren Schritte zu vermitteln.
Solidarität muss auch Klarheit bedeuten.
Ein leichtes Paket bleibt nur zuverlässig, wenn alle wissen, was enthalten ist, wem die Zugänge gehören und welche Kosten von Dritten stammen.
Wer teilnehmen kann
- Eine aktive belgische VoG oder ein Verein in Gründung
- Eine benannte, erreichbare verantwortliche Person
- Die für die Umfangsbestimmung nötigen Informationen
- Annahme eines priorisierten und dokumentierten Umfangs
- Teilnahme an Folgeterminen, wenn das Paket sie vorsieht
Separat einzuplanen
- Lizenzen, Hardware, Cloud und Domainnamen
- Reisen und Vor-Ort-Arbeit
- Dringender Support oder Hilfe außerhalb der Zeiten
- Spezifische Entwicklung außerhalb der gemeinsamen Basis
- Datenrettung, Forensik oder Arbeiten mit hohem Risiko
Die VoG bleibt Eigentümerin.
Domains, Lizenzen, Hauptkonten und Daten werden im Namen des Vereins geführt. IBCSC erhält nur die nötigen Administratorrechte und bereitet eine dokumentierte Übergabe vor.
Pilotprogramm
Beginnen wir mit zehn VoG — und machen es richtig.
Der Pilot dauert sechs Monate und nimmt höchstens zehn Vereine auf. So sichern wir die Supportqualität, messen den real benötigten Aufwand und passen die Pakete an, ohne ihre Grenzen zu verschweigen.