AI in Synology MailPlus met Synology AI Console
MailPlus koppelen aan een AI-dienst, gespreksamenvattingen maken, antwoorden opstellen en vertalen, en de verzonden gegevens anonimiseren met de-identificatie.
Synology is begonnen AI in zijn ecosysteem in te bouwen, en het eerste bediende pakket is Synology MailPlus. Daarvoor is een nieuw hulpmiddel verschenen: Synology AI Console. Zo werkt dat in de praktijk.
Wat Synology AI Console is en met welke AI-diensten het kan werken, hoort bij de algemene voorstelling van het pakket; dit artikel gaat over het concrete gebruik in de e-mailtoepassing.
Om AI te gebruiken in Synology MailPlus hebt u versie 3.4 of recenter nodig. Op het moment van schrijven zitten die versies nog in bèta. Daarna installeert u Synology AI Console. Alles installeert rechtstreeks via het Pakketcentrum, zonder bijzondere moeilijkheden.
Vervolgens voegt u in de instellingen van Synology AI Console de API-sleutel van de AI-dienst van uw keuze toe. Synology publiceert een aparte procedure om een API-sleutel of gelijkwaardige inloggegevens te verkrijgen voor de integratie van een externe AI. Ik koos OpenAI en het model gpt-4o-mini, waarvan de aanvragen goedkoop blijven.
Daarna gaat u naar het onderdeel met de machtigingen en geeft u de dienst Synology MailPlus toegang tot de AI. Daarmee is de configuratie rond.
De twee toepassingen van AI in MailPlus
In Synology MailPlus kan de AI twee dingen: een samenvatting van een gesprek maken en helpen bij het beantwoorden van berichten.
Samenvattingen bestaan in drie vormen:
- Korte samenvatting — zoals de naam zegt, vat ze zeer beknopt samen, zo beknopt dat er weinig over te zeggen valt. Te weinig informatie.
- Uitgebreide samenvatting — die is uitstekend. Ze beschrijft wat er eerder is uitgewisseld, herinnert aan wat u hebt geantwoord en geeft aan hoe verder te gaan.
- Samenvatting “volgende stappen” — een tussenvorm tussen de korte en de uitgebreide versie.
Bij het antwoorden of het opstellen van een nieuw bericht zijn de volgende functies beschikbaar:
- Schrijfhulp — u geeft aan waarover u het wilt hebben en de AI maakt een tekst die u daarna in het bericht kunt overnemen.
- Slim concept — de AI stelt het antwoord voor u op, op basis van het eerdere gesprek. Dat scheelt tijd.
Andere mogelijkheden: de kwaliteit verbeteren, de spelling controleren en zelfs naar een andere taal vertalen. Kortom, nuttige functies.
Over het geheel genomen werkt dat alles erg snel: eens u de slag te pakken hebt, maakt het uw leven merkbaar eenvoudiger. U moet er alleen rekening mee houden dat de verwerking van de aanvragen ergens op de server van de AI-aanbieder gebeurt — OpenAI in mijn geval — en dat het dus niet helemaal vertrouwelijk is.
De-identificatie van gegevens
Synology heeft het risico op het uitlekken van vertrouwelijke gegevens duidelijk ingeschat en daarom een functie voor de-identificatie van gegevens voorzien. Daar zijn wel voorwaarden aan verbonden:
- Installeer Container Manager uit het Pakketcentrum op uw Synology-NAS. Dat pakket is nodig om de de-identificatie in te schakelen.
- Uw Synology-NAS moet over 8 GB geheugen of meer beschikken. Het systeem controleert het beschikbare geheugen van het apparaat voor het de functie inschakelt.
Op mijn testmachine had ik maar 4 GB werkgeheugen: de optie verscheen eenvoudigweg niet. Zodra ik het geheugen naar 16 GB had gebracht, verscheen er in Synology AI Console een nieuwe rubriek “De-identificatie”, bedoeld om het doorsturen van vertrouwelijke gegevens naar externe AI-diensten te beveiligen.
Bij de configuratie kiest u de gewenste talen. Ik nam Frans en Engels, wat 2 GB extra geheugen vroeg. Daarna kiest u welke gegevens worden geanonimiseerd. Dat alles heeft invloed op de werking van de AI en op de nauwkeurigheid ervan.
Na die handelingen verschijnen er een nieuw project en een container in Container Manager. Het verbruik van middelen komt overeen met de eerder gevraagde waarden.
De de-identificatie heeft de AI in Synology MailPlus geenszins vertraagd: alles bleef even goed en even snel werken. Beschikt u over genoeg geheugen, schakel ze dan gerust in in Synology AI Console.
Discussie
Reacties
Nog geen reacties. U kunt de discussie openen met een vraag of uw eigen ervaring.
Aanmelden houdt de gesprekken vrij van spam en voorkomt dat uw e-mailadres wordt gepubliceerd.
Aanmelden om te reageren →