Synology, AI en zelfhosting 8 min. leestijd

AI in Synology MailPlus met Synology AI Console

MailPlus koppelen aan een AI-dienst, gespreksamenvattingen maken, antwoorden opstellen en vertalen, en de verzonden gegevens anonimiseren met de-identificatie.

Synology is begonnen AI in zijn ecosysteem in te bouwen, en het eerste bediende pakket is Synology MailPlus. Daarvoor is een nieuw hulpmiddel verschenen: Synology AI Console. Zo werkt dat in de praktijk.

Wat Synology AI Console is en met welke AI-diensten het kan werken, hoort bij de algemene voorstelling van het pakket; dit artikel gaat over het concrete gebruik in de e-mailtoepassing.

Om AI te gebruiken in Synology MailPlus hebt u versie 3.4 of recenter nodig. Op het moment van schrijven zitten die versies nog in bèta. Daarna installeert u Synology AI Console. Alles installeert rechtstreeks via het Pakketcentrum, zonder bijzondere moeilijkheden.

Vervolgens voegt u in de instellingen van Synology AI Console de API-sleutel van de AI-dienst van uw keuze toe. Synology publiceert een aparte procedure om een API-sleutel of gelijkwaardige inloggegevens te verkrijgen voor de integratie van een externe AI. Ik koos OpenAI en het model gpt-4o-mini, waarvan de aanvragen goedkoop blijven.

Het bewerkingsvenster van een API-integratie in Synology AI Console
De API-integratie bundelt de naam, de aanbieder, de sleutel en het gekozen generatieve model.

Daarna gaat u naar het onderdeel met de machtigingen en geeft u de dienst Synology MailPlus toegang tot de AI. Daarmee is de configuratie rond.

Het tabblad Machtigingen van Synology AI Console met AI ingeschakeld voor Synology MailPlus
In het tabblad Machtigingen geeft u de toegang tot AI pakket per pakket — hier Synology MailPlus.

De twee toepassingen van AI in MailPlus

In Synology MailPlus kan de AI twee dingen: een samenvatting van een gesprek maken en helpen bij het beantwoorden van berichten.

Samenvattingen bestaan in drie vormen:

  • Korte samenvatting — zoals de naam zegt, vat ze zeer beknopt samen, zo beknopt dat er weinig over te zeggen valt. Te weinig informatie.
  • Uitgebreide samenvatting — die is uitstekend. Ze beschrijft wat er eerder is uitgewisseld, herinnert aan wat u hebt geantwoord en geeft aan hoe verder te gaan.
  • Samenvatting “volgende stappen” — een tussenvorm tussen de korte en de uitgebreide versie.
Een uitgebreide samenvatting van een e-mailgesprek in Synology MailPlus
De uitgebreide samenvatting volgt de draad bericht per bericht: oorspronkelijke vraag, antwoord, knelpunten, contactgegevens.
Een tweede uitgebreide samenvatting, opgedeeld in rubrieken, in Synology MailPlus
Bij een langer gesprek deelt de samenvatting de geschiedenis op in rubrieken en eindigt ze met het vervolg.
De samenvatting “Volgende stappen” en het menu met de drie soorten samenvatting
Het menu “AI-samenvatting” biedt drie vormen; “Volgende stappen” somt op wat er van u wordt verwacht.

Bij het antwoorden of het opstellen van een nieuw bericht zijn de volgende functies beschikbaar:

  • Schrijfhulp — u geeft aan waarover u het wilt hebben en de AI maakt een tekst die u daarna in het bericht kunt overnemen.
  • Slim concept — de AI stelt het antwoord voor u op, op basis van het eerdere gesprek. Dat scheelt tijd.

Andere mogelijkheden: de kwaliteit verbeteren, de spelling controleren en zelfs naar een andere taal vertalen. Kortom, nuttige functies.

De AI-knoppen en het vertaalmenu in het opstelvenster van Synology MailPlus
Bij het opstellen: schrijfhulp, slim concept, correctie, toonwijziging en vertaling.

Over het geheel genomen werkt dat alles erg snel: eens u de slag te pakken hebt, maakt het uw leven merkbaar eenvoudiger. U moet er alleen rekening mee houden dat de verwerking van de aanvragen ergens op de server van de AI-aanbieder gebeurt — OpenAI in mijn geval — en dat het dus niet helemaal vertrouwelijk is.

De-identificatie van gegevens

Synology heeft het risico op het uitlekken van vertrouwelijke gegevens duidelijk ingeschat en daarom een functie voor de-identificatie van gegevens voorzien. Daar zijn wel voorwaarden aan verbonden:

  • Installeer Container Manager uit het Pakketcentrum op uw Synology-NAS. Dat pakket is nodig om de de-identificatie in te schakelen.
  • Uw Synology-NAS moet over 8 GB geheugen of meer beschikken. Het systeem controleert het beschikbare geheugen van het apparaat voor het de functie inschakelt.

Op mijn testmachine had ik maar 4 GB werkgeheugen: de optie verscheen eenvoudigweg niet. Zodra ik het geheugen naar 16 GB had gebracht, verscheen er in Synology AI Console een nieuwe rubriek “De-identificatie”, bedoeld om het doorsturen van vertrouwelijke gegevens naar externe AI-diensten te beveiligen.

Het scherm om de de-identificatie van gegevens in te schakelen in Synology AI Console
Met genoeg geheugen wordt de nieuwe rubriek “De-identificatie van gegevens” beschikbaar in AI Console.

Bij de configuratie kiest u de gewenste talen. Ik nam Frans en Engels, wat 2 GB extra geheugen vroeg. Daarna kiest u welke gegevens worden geanonimiseerd. Dat alles heeft invloed op de werking van de AI en op de nauwkeurigheid ervan.

De talen kiezen voor de de-identificatie van gegevens
Elke aangevinkte taal installeert een taalpakket van ongeveer 1 GB geheugen.
Controle van het beschikbare geheugen voor de installatie van de taalpakketten
Voor de installatie vergelijkt het systeem het beschikbare geheugen met de behoeften van de gekozen modellen.
De te de-identificeren entiteiten kiezen in Synology AI Console
De verborgen entiteiten kiest u één voor één: hoe langer de lijst, hoe minder nauwkeurig het antwoord van de AI.
Het downloaden van de taalpakketten voor de-identificatie op 13 procent
AI Console downloadt daarna de taalmodellen; hier staat de voortgang op 13 %.
De-identificatie ingeschakeld met de Engelse en de Franse taal
Eenmaal ingeschakeld somt de pagina de gekozen talen en entiteiten afzonderlijk op.

Na die handelingen verschijnen er een nieuw project en een container in Container Manager. Het verbruik van middelen komt overeen met de eerder gevraagde waarden.

Het project synology-ai-console in Container Manager met de container presidio-analyzer
De-identificatie maakt een project en een container aan in Container Manager, waarvan het verbruik overeenkomt met de gevraagde middelen.

De de-identificatie heeft de AI in Synology MailPlus geenszins vertraagd: alles bleef even goed en even snel werken. Beschikt u over genoeg geheugen, schakel ze dan gerust in in Synology AI Console.

Bronnen

Over de auteur

Jeremy Kraft beheert de infrastructuur en de zelfgehoste diensten van het IBCSC. Deze gidsen beschrijven configuraties die echt zijn uitgerold en voor publicatie opnieuw zijn nagekeken.

Discussie

Reacties

0

Nog geen reacties. U kunt de discussie openen met een vraag of uw eigen ervaring.