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Synology, KI und Selbsthosting 8 Min. Lesezeit

KI in Synology MailPlus mit Synology AI Console

MailPlus an einen KI-Dienst anbinden, Gesprächszusammenfassungen erstellen, Antworten verfassen und übersetzen und die gesendeten Daten durch De-Identifikation anonymisieren.

Synology hat begonnen, KI in sein Ökosystem einzubinden, und das erste bediente Paket ist Synology MailPlus. Dafür ist ein neues Werkzeug erschienen: die Synology AI Console. So funktioniert das Ganze in der Praxis.

Was die Synology AI Console ist und mit welchen KI-Diensten sie arbeiten kann, gehört zur allgemeinen Vorstellung des Pakets; dieser Beitrag befasst sich mit dem konkreten Einsatz im Mailprogramm.

Für die KI in Synology MailPlus wird Version 3.4 oder neuer benötigt. Zum Zeitpunkt des Schreibens befinden sich diese Versionen noch in der Beta-Phase. Anschließend ist die Synology AI Console zu installieren. Alles lässt sich ohne besondere Schwierigkeiten direkt über das Paket-Zentrum einrichten.

Danach tragen Sie in den Einstellungen der Synology AI Console den API-Schlüssel des KI-Dienstes Ihrer Wahl ein. Synology veröffentlicht eine eigene Anleitung, um einen API-Schlüssel oder gleichwertige Zugangsdaten zu erhalten, um eine fremde KI einzubinden. Ich habe OpenAI und das Modell gpt-4o-mini gewählt, dessen Anfragen günstig bleiben.

Das Bearbeitungsfenster einer API-Integration in der Synology AI Console
Die API-Integration bündelt Name, Anbieter, Schlüssel und das gewählte generative Modell.

Danach wechseln Sie in den Bereich der Berechtigungen und geben dem Dienst Synology MailPlus Zugang zur KI. Damit ist die Konfiguration abgeschlossen.

Die Registerkarte Berechtigungen der Synology AI Console mit aktivierter KI für Synology MailPlus
In der Registerkarte Berechtigungen wird der Zugang zur KI Paket für Paket erteilt — hier Synology MailPlus.

Die beiden Einsatzfelder der KI in MailPlus

In Synology MailPlus kann die KI zwei Dinge: eine Zusammenfassung eines Verlaufs erstellen und beim Beantworten von Nachrichten helfen.

Zusammenfassungen gibt es in drei Formaten:

  • Kurze Zusammenfassung — wie der Name sagt, fasst sie sehr knapp zusammen, so knapp, dass es dazu wenig zu sagen gibt. Zu wenig Information.
  • Ausführliche Zusammenfassung — die ist ausgezeichnet. Sie beschreibt, was zuvor ausgetauscht wurde, erinnert an Ihre Antworten und zeigt das weitere Vorgehen.
  • Zusammenfassung „Nächste Schritte“ — ein Mittelweg zwischen kurzer und ausführlicher Fassung.
Eine ausführliche Zusammenfassung eines E-Mail-Verlaufs in Synology MailPlus
Die ausführliche Zusammenfassung folgt dem Verlauf Nachricht für Nachricht: Anfrage, Antwort, Schwierigkeiten, Kontaktdaten.
Eine zweite ausführliche, in Abschnitte gegliederte Zusammenfassung in Synology MailPlus
Bei einem längeren Verlauf gliedert die Zusammenfassung die Vorgeschichte in Abschnitte und endet mit dem weiteren Vorgehen.
Die Zusammenfassung „Nächste Schritte“ und das Menü der drei Zusammenfassungsarten
Das Menü „KI-Zusammenfassung“ bietet drei Formate; „Nächste Schritte“ listet auf, was von Ihnen erwartet wird.

Beim Antworten oder beim Verfassen einer neuen Nachricht stehen folgende Funktionen bereit:

  • Schreibhilfe — Sie geben an, worum es gehen soll, und die KI erzeugt einen Text, den Sie danach in die Nachricht übernehmen können.
  • Intelligenter Entwurf — die KI verfasst die Antwort für Sie, ausgehend vom bisherigen Verlauf. Das spart Zeit.

Weitere Möglichkeiten: die Qualität verbessern, die Rechtschreibung prüfen und sogar in eine andere Sprache übersetzen. Insgesamt nützliche Funktionen.

Die KI-Schaltflächen und das Übersetzungsmenü im Schreibfenster von Synology MailPlus
Beim Verfassen: Schreibhilfe, intelligenter Entwurf, Korrektur, Tonwechsel und Übersetzung.

Insgesamt läuft das alles sehr schnell: Hat man den Dreh heraus, erleichtert es die Arbeit spürbar. Man muss nur im Kopf behalten, dass die Anfragen irgendwo auf dem Server des KI-Anbieters verarbeitet werden — in meinem Fall OpenAI — und die Sache damit nicht ganz vertraulich ist.

Die De-Identifikation von Daten

Synology hat das Risiko eines Abflusses vertraulicher Daten offensichtlich eingeschätzt und daher eine Funktion zur De-Identifikation von Daten vorgesehen. Sie stellt allerdings Bedingungen:

  • Installieren Sie Container Manager aus dem Paket-Zentrum auf Ihrem Synology-NAS. Dieses Paket wird für die De-Identifikation benötigt.
  • Ihr Synology-NAS muss über 8 GB Arbeitsspeicher oder mehr verfügen. Das System prüft den verfügbaren Speicher des Geräts, bevor es die Funktion freischaltet.

Auf meinem Testgerät hatte ich nur 4 GB Arbeitsspeicher: Die Option erschien schlicht nicht. Sobald ich den Speicher auf 16 GB erhöht hatte, erschien in der Synology AI Console ein neuer Bereich „De-Identifikation“, der die Übertragung vertraulicher Daten an fremde KI-Dienste absichern soll.

Der Bildschirm zur Aktivierung der De-Identifikation von Daten in der Synology AI Console
Mit genügend Arbeitsspeicher wird der neue Bereich „De-Identifikation von Daten“ in der AI Console verfügbar.

Bei der Einrichtung wählen Sie die gewünschten Sprachen. Ich habe Französisch und Englisch genommen, was 2 GB zusätzlichen Arbeitsspeicher erforderte. Danach wählen Sie, welche Daten anonymisiert werden. All das wirkt sich auf die Arbeitsweise der KI und auf ihre Genauigkeit aus.

Auswahl der Sprachen für die De-Identifikation von Daten
Jede angehakte Sprache installiert ein Sprachpaket von rund 1 GB Arbeitsspeicher.
Prüfung des verfügbaren Arbeitsspeichers vor der Installation der Sprachpakete
Vor der Installation vergleicht das System den verfügbaren Speicher mit dem Bedarf der gewählten Modelle.
Auswahl der zu de-identifizierenden Entitäten in der Synology AI Console
Die maskierten Entitäten werden einzeln gewählt: Je länger die Liste, desto ungenauer die Antwort der KI.
Herunterladen der Sprachpakete für die De-Identifikation bei 13 Prozent
Die AI Console lädt anschließend die Sprachmodelle herunter; hier steht der Fortschritt bei 13 %.
Aktivierte De-Identifikation mit englischer und französischer Sprache
Nach der Aktivierung listet die Seite gewählte Sprachen und Entitäten getrennt auf.

Nach diesen Schritten erscheinen ein neues Projekt und ein Container im Container Manager. Der Ressourcenverbrauch entspricht den zuvor angeforderten Werten.

Das Projekt synology-ai-console im Container Manager mit dem Container presidio-analyzer
Die De-Identifikation legt ein Projekt und einen Container im Container Manager an, deren Verbrauch den angeforderten Ressourcen entspricht.

Die De-Identifikation hat die KI in Synology MailPlus in keiner Weise gebremst: Alles funktionierte weiterhin ebenso gut und ebenso schnell. Wer genügend Arbeitsspeicher hat, sollte sie in der Synology AI Console also aktivieren.

Quellen

Über den Autor

Jeremy Kraft betreut die Infrastruktur und die selbst gehosteten Dienste des IBCSC. Diese Anleitungen beschreiben Konfigurationen, die tatsächlich im Einsatz waren und vor der Veröffentlichung erneut geprüft wurden.

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