Diese Erklärung erläutert transparent, welche personenbezogenen Daten IBCSC verarbeitet, weshalb, wie lange und wie Betroffene ihre Rechte ausüben.
Zuletzt aktualisiert · 31. August 2026
Die Erklärung gilt für Besucher, Formularnutzer, Kontoinhaber, Bewerber, Arbeitgeber, Inserenten, institutionelle Kontakte sowie Personen, die in einer Meldung oder Bewerbung genannt werden. Sie umfasst Verarbeitungen über ibcsc.be und dessen Verwaltung.
Verantwortlicher ist das Institut Belge de Cybersécurité Citoyenne ASBL, Rue André Lafaille 6, Briefkasten 012, 6031 Monceau-sur-Sambre, Belgien, Unternehmensnummer 1039.889.191. Derzeit wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt. Datenschutzanfragen können an info@ibcsc.be gerichtet werden.
Die verarbeiteten Daten hängen vom genutzten Dienst ab. IBCSC beschränkt die Erhebung auf relevante Angaben und bittet Nutzer, keine übermäßigen Informationen zu übermitteln.
Daten stammen hauptsächlich von der betroffenen Person bei Formular, Konto, Anzeige oder Bewerbung. Manche Angaben kommen von einem anderen Nutzer in einer Bewerbung oder Meldung oder werden für Sicherheit und Verwaltung vom System erzeugt. Öffentliche Quellen können für eine begrenzte, berechtigte Prüfung herangezogen werden.
Jede Verarbeitung stützt sich auf eine dem Zweck entsprechende Rechtsgrundlage. IBCSC verwendet Daten nicht für verhaltensbezogene Werbung und verkauft sie nicht.
Veröffentlichte Anzeigen, Berufsprofile und bewusst angezeigte Kontaktdaten sind für Besucher sichtbar. Veröffentlichen Sie keine Privatadresse, Ausweiskopie, nationale Registernummer, Bankdaten, Passwörter oder unnötige sensible Daten. IBCSC kann offensichtlich übermäßige Daten ausblenden oder entfernen.
Nicht öffentliche Daten sind nur befugten Personen zugänglich, die sie benötigen. Je nach Dienst werden Angaben einem Anzeigenautor, Bewerber oder gewählten Kontakt mitgeteilt. Technische Dienstleister können Daten für Hosting, E-Mail, Wartung oder Sicherheit nach Weisung und unter Vertraulichkeit verarbeiten.
Die wesentliche Betriebsinfrastruktur wird in der Europäischen Union verwaltet. IBCSC organisiert keine systematische Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei künftigen Diensten werden Angemessenheitsbeschluss oder erforderliche Garantien geprüft und diese Erklärung aktualisiert.
Daten werden nur zwecknotwendig gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, außer eine gesetzliche Pflicht, Meldung, Streitigkeit oder Beweisnotwendigkeit rechtfertigt begrenzte weitere Speicherung.
IBCSC setzt verhältnismäßige Maßnahmen ein: verschlüsselte Kommunikation, beschränkter Zugriff, private vom öffentlichen Web getrennte Speicherung, Passwort-Hashes, Sitzungsschutz, befristete Token, Versuchslimits, Backups und Protokollierung administrativer Aktionen. Kein System ist absolut sicher; Maßnahmen werden risikobezogen überprüft.
Nach der DSGVO können Sie Auskunft und Kopie, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, gegebenenfalls Übertragbarkeit oder Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen verlangen. Eine Einwilligung kann jederzeit ohne Auswirkung auf frühere rechtmäßige Verarbeitung widerrufen werden.
Senden Sie die Anfrage mit Angabe des Rechts und Dienstes an info@ibcsc.be oder den Sitz. Bei begründetem Zweifel kann IBCSC einen verhältnismäßigen Identitätsnachweis verlangen. Die Antwort erfolgt unverzüglich und grundsätzlich innerhalb eines Monats; eine Verlängerung ist in den Fällen der DSGVO möglich.
Sie können Vermittlung oder Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde beantragen: Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, contact@apd-gba.be, +32 (0)2 274 48 00. Ohne Ihre Rechte einzuschränken, bittet IBCSC um vorherige Kontaktaufnahme zur Problemlösung.
Die Website ist nicht darauf ausgerichtet, ohne Notwendigkeit sensible Daten oder Daten Minderjähriger zu erheben. Übermitteln Sie nur Erforderliches, schwärzen Sie irrelevante Dokumente und Kennungen und teilen Sie Daten Dritter nur mit berechtigter Grundlage.
IBCSC trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung und betreibt kein Werbeprofiling. Moderationsentscheidungen werden von einer befugten Person anhand von Inhalt, Regeln und verfügbaren Informationen geprüft.
Zur Sicherheit, Verfügbarkeit und betrieblichen Überwachung der Website erfasst IBCSC Besuchsereignisse auf den öffentlichen Seiten. Erfasst werden die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, die IP-Adresse und der daraus abgeleitete ungefähre Standort sowie allgemeine Merkmale von Browser und Gerät, etwa Gerätetyp, Sprache, Zeitzone, Bildschirmauflösung und allgemeine technische Fähigkeiten. Der ungefähre Standort wird ermittelt, indem aus dem Browser des Besuchers ein unabhängiger Dienst zur IP-Geolokalisierung abgefragt wird, der die IP-Adresse ausschließlich zu diesem Zweck erhält. Die Ereignisse werden an einen internen, gesicherten Überwachungskanal des Instituts übermittelt. Diese Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse des Instituts, seinen Dienst zu schützen, zu diagnostizieren und zu überwachen; sie dient nicht der Werbung oder dem kommerziellen Profiling, und die Daten werden nicht verkauft. Eine technische Markierung, die während der Sitzung im Browser gespeichert wird, begrenzt wiederholte Erfassungen und ist kein Cookie. Sie können dieser auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung unter info@ibcsc.be widersprechen.
Cookies und lokaler Speicher stehen in der Cookie-Richtlinie. IBCSC kann diese Erklärung bei Änderungen von Tätigkeit, Verarbeitung oder Recht anpassen. Wesentliche Änderungen werden angemessen mitgeteilt und datiert.
Zur Einrichtung und Verwaltung eines Bewerber- oder Arbeitgeberbereichs verarbeitet IBCSC Identitäts- und Kontaktdaten, Berufsprofil, Lebensläufe und Anlagen, Präferenzen, Bewerbungen sowie Angaben zur Arbeitgeberprüfung. Konto, Profil und jede Bewerbung werden verarbeitet, um den angeforderten Dienst zu erbringen oder gewünschte vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Freiwillige Sichtbarkeit, Stellenhinweise und etwaige Angaben zu einer Behinderung beruhen auf den Entscheidungen und, soweit erforderlich, der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.
Bewerberprofil und private Dokumente werden während der Aktivität des Kontos gespeichert und anschließend mit dem Konto gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht, Streitigkeit oder Beweisnotwendigkeit eine begrenzte Aufbewahrung rechtfertigt. Bei jeder Übermittlung erstellt die Plattform eine feste Kopie der Unterlagen und legt sofort ein Ablaufdatum fest.
Um die Verfügbarkeit des Dienstes auf die Europäische Union, die Vereinigten Staaten und Kanada zu begrenzen, gleicht der Server die unmittelbar empfangene IP-Adresse lokal mit einer auf der Infrastruktur installierten GeoIP-Datenbank ab. Für diese Kontrolle wird keine IP-Adresse an einen externen Anbieter übermittelt. Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse von IBCSC, das Verfügbarkeitsgebiet des Dienstes festzulegen und abzusichern.