CoopIT vzw: oproep voor een eerste proef met tien verenigingen

Eenvoudige IT die van de vereniging blijft

IBCSC verzamelt belangstelling voor de CoopIT-proef. Zes maanden lang kunnen maximaal tien verenigingen lichte begeleiding testen voor dagelijkse digitale behoeften. De limiet beschermt de kwaliteit en maakt het mogelijk de werkelijk benodigde tijd eerlijk te meten.

Kleine vzw’s zijn soms afhankelijk van één vrijwilliger, een persoonlijk account of een leverancier die alle toegang bezit. Dat bedreigt niet alleen beveiliging, maar ook continuïteit en overdraagbaarheid.

Mogelijke onderdelen

Na bevestiging van de behoefte: inventaris van accounts, eigendom van domeinen, onderhoudbare website, e-mail, gecontroleerde back-ups, updates, vertrekprocedure voor vrijwilligers, beperkte maandelijkse support of kleine gedeelde software.

Elke interventie start met een scopefiche met verantwoordelijken, toegangen, kosten van derden, opleveringen en uitsluitingen. Domeinen, licenties, hoofdaccounts en gegevens blijven op naam van de vzw.

Evenredige formules

Van basisdiagnose en continuïteit tot begeleide website, gedeelde infrastructuur of terugkerende support. Een symbolische digitale helpende hand van 1 € kan één concreet beperkt probleem behandelen, afhankelijk van het beschikbare solidariteitsfonds.

Licenties, materiaal, reizen, urgentie en specifiek maatwerk worden niet in een lage prijs verstopt. Ze worden vóór de beslissing apart vermeld. Een sociaal tarief is nooit automatisch.

Wat wordt gemeten

De proef volgt feiten: herwonnen toegang, geïnventariseerde middelen, geteste back-ups, overgedragen documentatie, supporttijd en gewonnen autonomie. Er verschijnen geen impactcijfers zonder periode, definitie en bewijs.

Wie past in de proef

Een actieve Belgische vzw of vereniging in oprichting, met een bereikbare verantwoordelijke, een concrete behoefte en bereidheid om beslissingen te documenteren. CoopIT is geen 24/7-SOC, juridische dienst, gegarandeerde gegevensrecuperatie of onbeperkte ontwikkeling.

Een vzw voorstellen

Vermeld ondernemingsnummer of projectstatus, teamgrootte, huidige tools, prioritair probleem en gewenst resultaat. IBCSC antwoordt na kwalificatie en bevestigt deelname altijd schriftelijk.